OfficeAI 个人版软件许可与服务协议

修订日期：2026年10月12日
候选版本标识：officeai-license-2026-10-12-v1
状态：修订审阅稿；实际生效日期以正式发布页和软件内告知为准。

本协议由深圳机智引擎科技有限公司（以下简称“我们”或“授权方”）与安装、使用 OfficeAI 个人版的用户订立。请在接受前阅读，重点注意许可限制、联网 AI 的处理方式、文档修改与备份、费用、服务中断以及责任条款；有疑问可通过第十节联系方式要求说明。

一、软件与适用范围

OfficeAI 个人版用于在支持的办公软件和系统中进行文档处理及 AI 辅助操作。实际可用功能、支持平台和版本以对应产品页面和软件界面为准，不因“智能助手”的名称而承诺具备全部办公、日程或信息检索功能。企业部署、专项商业授权或另有书面约定的服务，按相应约定处理。

二、许可与使用限制

1. 在您遵守本协议及适用授权条件的前提下，我们授予您本人合法办公、学习使用本软件的非独占许可。一项许可用于一台计算机，不将同一许可用于多台计算机；另有明确的多设备授权或书面约定的，按相应约定执行。服务额度及是否收费，以向您明确展示并经您接受的方案为准；不得仅在自动更新后加入您此前未被告知的限制。
2. 您可为个人合法使用制作必要的备份副本。未经授权，不得将本软件及商业服务资格出售、出租、转授权或以软件提供者身份向第三方分发。
3. 您不得利用本软件实施违法活动、侵犯他人权益，或破坏服务安全、窃取其他用户资料、违法绕过授权控制。关于反向工程、反编译等限制，应遵守适用法律及具体组件的有效许可；本协议不排除法律允许的行为。
4. 第三方或开源组件的权利及使用条件按其适用许可处理。本协议不把第三方已有的权利归属改为我们所有，也不限制相应许可依法给予您的权利。

三、安装、后台运行与更新

1. 本软件包括插件、本地网关、文档处理工具及其必要组件，通常安装并运行在当前登录用户的权限范围内。可能设置随当前用户登录启动并在后台运行，以支持插件连接和服务请求。
2. 软件可能检查、下载和安装更新。更新提示应说明影响使用的变化，必要时说明重新启动要求。自动更新不表示您重新同意可选统计、原文抽样或新的个人信息处理用途。
3. 卸载会停止该安装继续运行；当前用户目录中部分配置、历史会话、日志或缓存可能保留，您可自行备份和删除。卸载不等同于远程账号注销或已经接收的数据删除。

四、AI 服务与用户内容

1. 您主动调用联网 AI 服务时，选定的文档内容、附件和输入指令可能发送到对应服务链路及模型服务商，以生成本次结果。具体接收方、数据用途和处理地域按《隐私政策》及实际服务告知说明。
2. 您自行配置本地模型或第三方 API 的，应了解该服务的条款、配置及实际请求链路。软件应如实说明是否经我们的服务器转发，不能将需要转发的功能表述为完全本地处理。
3. AI 结果可能存在遗漏、错误或不适用的建议。请根据实际用途检查结果，特别是会影响他人权益或重要决策的内容。使用本软件不等于获得专业法律、医疗、财务等意见，也不当然取得对生成内容的排他权利。
4. 请仅提交您有权处理的资料。涉及第三方个人信息、商业秘密或其他受保护内容时，您应在提交前采取必要的授权、删减或保护措施；我们也应按适用的处理约定履行自身义务，不能把全部责任转移给用户。

五、文档修改、保存与备份

本软件部分功能会在您发起或确认后插入、应用、替换或保存文档内容。请在执行影响原文的操作前核对范围，并按需要保留备份。提示“生成成功”“已发送请求”或某阶段完成，不当然表示原文已成功修改、宿主已接受结果或数据已经保存；应以实际文档及对应结果为准。

我们会合理设计确认、结果反馈、失败处理和恢复措施，不故意隐瞒失败，不因您未另行备份而免除我们依法应承担的责任。我们不能承诺所有办公软件、系统、文档格式和异常环境中的修改及恢复都绝对成功。

六、费用、支持与服务变化

1. 收费项目、价格、计费或额度规则、有效期及相关取消退款条件，须在您购买或使用前明确展示；未展示的收费项目不得仅凭本协议收费。发生争议时，适用法律及您接受的具体服务约定优先，不以概括性免责排除您的法定权利。
2. 我们按产品说明及实际服务方案提供支持。对服务升级、维护或停用，应按其影响作出合理告知；处理账号异常或违规使用时，采取与实际风险相称的措施，并提供联系、解释和申诉渠道。

七、隐私与可选数据收集

1. 《OfficeAI个人版隐私政策》说明个人信息处理的具体范围、目的、保存期限和权利方式。其正式地址为：https://www.office-ai.cn/static/others/officeai-privacy.txt 。
2. 接受本协议、安装软件、开通账号或继续使用，不等于同意产品体验统计或原文抽样。个人版的这两项选择应分别告知并按需要取得明确同意；不同意或撤回不影响正常基础功能。原文抽样默认关闭，不能通过开启不含正文的统计而一并开启。
3. 结构化故障上报不等于授权提交完整日志、文档、截图或全部错误原文。主动提交支持资料时，应另由您确认实际提交的资料。

八、知识产权与责任

1. 本软件中由我们独立拥有的代码、标识及其他内容的权利属于我们或依法享有权利的主体；第三方及开源组件按各自权利与许可处理。除明确授权外，本协议不转让相应知识产权。
2. 我们将按适用法律和约定提供服务并承担责任。网络、第三方服务或用户环境异常可能影响可用性；发生问题时，各方根据实际原因、过错及适用规定处理，不能仅以“按现状提供”免除我们全部责任。
3. 在法律允许的范围内，对于无法合理预见或与实际违约行为没有相应关联的间接损失，依法确定责任范围。本条不排除人身损害责任、故意或重大过失造成财产损失的责任，以及其他依法不得限制或免除的责任，也不排除消费者或其他用户的法定救济权利。

九、终止、变更与争议

1. 您可停止使用或卸载软件，并依《隐私政策》提出账号注销及信息删除申请。停止使用不影响已经依法产生的权利义务。
2. 对严重违法、侵权或危害服务安全的使用，我们可采取必要的暂停或终止措施；在适当情况下说明原因并提供申诉方式。不存在违法或相应约定依据时，不任意没收已合法取得的权益。
3. 重大协议变更在生效前以合理方式告知。对需要重新接受或同意的事项，依法取得相应确认；不以“继续使用即接受”概括替代依法需要的明确确认。变更不得追溯免除已经发生的责任。
4. 本协议适用中华人民共和国法律（不包括冲突法规则）。争议先通过第十节渠道协商；不能协商解决的，可向依法有管辖权的人民法院提起诉讼。本条不排除适用法律规定的管辖、投诉和救济权利。

十、联系我们

提供方：深圳机智引擎科技有限公司
QQ：1346649874
微信：cleanmacro2021
隐私问题请说明“OfficeAI个人信息请求”；软件或授权问题请说明对应产品、版本和事项。请勿在公开渠道发送密码、密钥或不必要的完整文档。

正式软件协议地址：https://www.office-ai.cn/static/others/officeai-license.txt

发布提示：本稿须与实际授权方案、服务说明、隐私政策及部署事实一致后发布；候选版本标识不表示文件已经正式生效。